ALEXIUS DISTRIBUTION S.R.L.
Ultima actualizare: noiembrie 2025
Operator de date: ALEXIUS DISTRIBUTION S.R.L.
CIF: RO50807695 • Reg. Com.: J2024037133009
Adresă: Str. Gălățeanu, nr. 6, Iași, România
Website: www.alexiusdistribution.ro (și proiecte conexe, ex.: sapefluideiasi.ro)
E-mail pentru solicitări privind protecția datelor: contact@alexiusdistribution.ro
Telefon: 0755 596 426
Această politică explică ce date personale prelucrăm, în ce scop, pe ce temei legal, cât timp le păstrăm, cui le divulgăm, cum le protejăm și care sunt drepturile tale, potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislației naționale.
1) Cine suntem și ce facem
ALEXIUS DISTRIBUTION S.R.L. oferă produse și servicii pentru construcții și finisaje, inclusiv: Șape fluide, Microciment (lucrări), Tencuieli mecanizate, Termosisteme, Șape, Adezivi, Hidroizolații, Vopsele lavabile, Scule, Piatră. Prelucrăm datele personale ale clienților, potențialilor clienți, furnizorilor, vizitatorilor site-ului și candidaților la recrutare.
2) Ce date colectăm
În funcție de interacțiune, putem prelucra:
- Identificare & contact: nume, prenume, companie, funcție, telefon, e-mail, adresă.
- Date comerciale & contractuale: CUI/CIF, reprezentant legal, obiectul comenzii/serviciilor, livrări, semnături.
- Facturare & plăți: adresă facturare, conturi bancare ale persoanelor juridice, istoric tranzacții.
- Comunicări: mesajele trimise prin formulare/e-mail/telefon, preferințe de comunicare.
- Date tehnice & utilizare site: IP, tip/versiune browser, pagini vizitate, durată sesiune, cookies/identificatori online (vezi Politica de cookie-uri).
- Recrutare: CV, scrisoare de intenție, experiență, studii, recomandări.
- Acces în spații (dacă vizitezi puncte de lucru): înregistrări de acces; CCTV doar dacă este semnalizat la locație.
Nu solicităm intenționat categorii speciale de date (sensibile). Te rugăm să nu ni le transmiți prin formulare.
3) Scopuri și temeiuri legale
Prelucrăm datele doar în scopuri determinate și legitime:
- Răspuns la solicitări, oferte, programări vizite/lucrări – interes legitim (art. 6(1)(f)) sau măsuri precontractuale la cererea ta (art. 6(1)(b)).
- Vânzare produse / executare lucrări / livrare / garanții / suport – executarea contractului (art. 6(1)(b)); obligații legale (art. 6(1)(c)).
- Facturare, contabilitate, audit, raportări – obligație legală (art. 6(1)(c)).
- Securitatea sistemelor și a locațiilor – interes legitim (art. 6(1)(f)).
- Îmbunătățire site / statistici / măsurarea performanței – interes legitim; pentru cookies neesențiale: consimțământ (art. 6(1)(a)).
- Marketing direct B2B (noutăți/ofertare către reprezentanți ai persoanelor juridice) – interes legitim, cu drept de opoziție; unde este necesar – consimțământ.
- Recrutare – măsuri precontractuale/interes legitim; pentru păstrarea CV-ului pe termen mai lung – consimțământ.
4) Cui dezvăluim datele
Doar în mod necesar și cu garanții adecvate:
- Împuterniciți (procesatori): hosting și mentenanță IT, e-mail/telecom, CRM/automatizări, contabilitate, servicii de curierat/logistică, distrugere certificată documente, marketing & analitice, platforme de gestionare formulare.
- Parteneri contractuali implicați în furnizarea produselor/serviciilor (de ex. echipe de montaj/lucrări).
- Autorități atunci când legea impune.
Cu toți împuterniciții avem clauze GDPR și impunem măsuri de securitate.
5) Transferuri în afara UE
Dacă folosim furnizori din afara UE/SEE (ex.: servicii cloud), transferul se face doar pe baza deciziilor de adecvare sau a Clauzelor Contractuale Standard (SCC) + măsuri suplimentare. Detalii disponibile la cerere.
6) Durata de stocare
Păstrăm datele strict cât timp este necesar scopului:
- Comunicări & oferte: de regulă 12–24 luni de la ultima interacțiune sau până la opoziție/retragerea consimțământului.
- Contracte, garanții, documente financiar-contabile: potrivit legii (de regulă 5–10 ani).
- Recrutare: pe durata procesului; cu acordul tău, până la 12 luni pentru oportunități viitoare.
- Cookies: conform duratelor afișate în bannerele/Politica de cookie-uri.
7) Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile: control al accesului pe bază de rol, parole/2FA acolo unde e cazul, back-up, criptare în tranzit, politici de reținere, instruirea personalului, acorduri de confidențialitate, audit intern.
8) Drepturile tale
Ai următoarele drepturi (în condițiile GDPR):
- Informare și acces la date;
- Rectificare;
- Ștergere („dreptul de a fi uitat”), unde este aplicabil;
- Restricționare a prelucrării;
- Portabilitate;
- Opoziție la interes legitim/marketing direct;
- Retragerea consimțământului (nu afectează legalitatea prelucrării anterioare).
Pentru exercitare, scrie-ne la contact@alexiusdistribution.ro sau la adresa poștală indicată. Ai dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
9) Minori
Nu vizăm în mod intenționat prelucrarea datelor copiilor. Dacă totuși aflăm că am colectat astfel de date, le ștergem fără întârzieri nejustificate.
10) Marketing
Putem transmite comunicări despre produse, oferte și noutăți. Te poți dezabona oricând (link în e-mail, sau e-mail la contact@alexiusdistribution.ro). Respectăm opțiunile tale de comunicare.
11) Cookie-uri
Folosim cookie-uri pentru funcționare, analiză și – cu acordul tău – pentru personalizare/marketing. Detalii despre tipuri, durate și furnizori sunt disponibile în Politica de cookie-uri și în panoul de consimțământ de pe site.
12) Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Versiunea curentă este disponibilă pe site, cu data ultimei actualizări.
Contact operator
ALEXIUS DISTRIBUTION S.R.L.
Str. Gălățeanu, nr. 6, Iași, România
contact@alexiusdistribution.ro • 0755 596 426
www.alexiusdistribution.ro